Protección de Datos en Empleo Zaragoza – RGPD para Recursos Humanos
RGPD en Recursos Humanos en Zaragoza: Proteccion de Datos en el Ambito Laboral
Los departamentos de Recursos Humanos son de los mayores tratantes de datos personales en cualquier empresa. En Zaragoza, desde la primera publicacion de una oferta de empleo hasta la gestion del expediente del empleado despues de su baja, el ciclo laboral completo esta sujeto al RGPD y a la LOPDGDD. Los incumplimientos en el ambito laboral son frecuentes y pueden dar lugar tanto a sanciones de la AEPD como a demandas laborales individuales.
Datos personales en el ciclo de vida laboral
- Reclutamiento: CV, cartas de presentacion, datos de redes sociales profesionales, resultados de tests
- Contratacion: DNI, numero de afiliacion a la Seguridad Social, datos bancarios para la nomina
- Durante la relacion laboral: nominas, partes de IT, datos de salud para PRL, evaluaciones de desempeno
- Control de presencia: registro de jornada (obligatorio por ley), sistemas de fichaje
- Videovigilancia y monitorizacion digital: uso del email y del ordenador corporativo
- Post-empleo: certificados de empresa, referencias, datos para litigios laborales
El registro de jornada y el RGPD
Desde la reforma del Estatuto de los Trabajadores por el RDL 8/2019, todas las empresas espanolas estan obligadas a llevar un registro de jornada. Este registro produce datos personales de cada empleado que deben tratarse conforme al RGPD: base juridica (obligacion legal), conservacion por 4 anos, acceso restringido y medidas de seguridad adecuadas.
La vigilancia del correo electronico y del ordenador corporativo
El control del correo electronico y del ordenador corporativo del empleado es uno de los temas mas delicados del RGPD laboral. Los tribunales espanoles y el TEDH han establecido una doctrina clara: el empleador puede controlar el uso de los sistemas informaticos corporativos, pero solo si ha informado previamente al empleado de que puede hacerse ese control, de sus limites y de las consecuencias de un uso indebido. Sin esa informacion previa, las pruebas obtenidas del correo corporativo pueden ser declaradas ilicitas en juicio.
El acceso a redes sociales de candidatos: que esta prohibido
El RGPD y la Ley Organica 3/2018 establecen limitaciones especificas al acceso a las redes sociales de los candidatos durante los procesos de seleccion. El acceso al perfil publico de LinkedIn es generalmente aceptable. Pero buscar informacion en perfiles privados, pedir contrasenas, o basar decisiones de seleccion en datos de redes sociales que revelan datos protegidos (ideologia, religion, salud, orientacion sexual) esta expresamente prohibido.
El canal de denuncias en el ambito laboral
La Ley 2/2023 de Whistleblowing tiene una dimension especialmente importante en el ambito laboral: protege expresamente al empleado que denuncia ilegalidades de su empresa. El canal de denuncias debe garantizar la confidencialidad del denunciante y prohibir absolutamente cualquier represalia (despido, degradacion, acoso). Su ausencia o mal funcionamiento puede generar responsabilidad de la empresa ante la Autoridad Independiente de Proteccion del Informante (A-I).
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